Решение SafeCopy позволяет защитить организации от рисков, связанных с несанкционированным распространением печатных и электронных копий документов. В сочетании с организационными мерами по обеспечению информационной безопасности, принятыми в компании, SafeCopy предотвращает распространение печатных и электронных копий конфиденциальных документов, несанкционированную передачу их конкурентам, представителям прессы, контрагентам и заказчикам. Каждое ответственное лицо в компании, имеющее доступ к печатным и электронным копиям конфиденциальных корпоративных документов, будет иметь возможность работать только со своей уникальной копией, распространение которой приведет к однозначному определению источника утечки документа. Понимание этого удержит сотрудников от необдуманного шага несанкционированного распространения своей печатной или электронной копии, и, как следствие, избавит организацию от неприятных ситуаций, громких заявлений, скандальных разоблачений, связанных с раскрытием информации, содержащейся в печатных копиях документов. Решение SafeCopy позволяет решить следующие задачи:

• выявление каналов утечки печатных копий корпоративных документов и однозначное определение нелояльных сотрудников, допустивших несанкционированное распространение документов вовне;
• предотвращение несанкционированного использования бумажных и электронных копий документов внутри самой организации;
• централизованное хранение, учет и управление документооборотом служебных корпоративных документов, не подлежащих распространению;
• реализация необходимых технических мер, в сочетании с которыми организационные мероприятия и политики информационной безопасности компании позволят провести эффективное расследование любых инцидентов, связанных с несанкционированным распространением печатных копий документов.