Состав и архитектура SafeDoc

В состав конфиденциального документооборота входят:

• приказы и распоряжения управленческого и юридического контуров;
• протоколы коллегиальных органов управления;
• регламентирующие документы;
• договоры;
• служебная переписка;
• внешняя и внутренняя корреспонденция.

 

Участники электронного документооборота отображены на схеме:

Система состоит из следующих модулей, классифицированных по видам обрабатываемых документов и бизнес-процессам:

• «Организационная структура» (ОС), в котором описываются все типы участников бизнес-процессов и их отношения.
• «Входящие документы» (ВхД), обеспечивающий прием, обработку, регистрацию, распределение и хранение поступающей (входящей) корреспонденции.
• «Исходящие документы» (ИсхД), реализующий процессы подготовки, согласования, подписания, регистрации, рассылки и дальнейшее хранение исходящей корреспонденции.
• «Внутренние документы» (ВнД), обеспечивающий подготовку, согласование, подписание, регистрацию, отправку и хранение внутренних документов.
• «Контроль исполнения» (КИ), реализующий учет, контроль исполнения заданий и подготовку обзорно-аналитический материалов.
• «Учет выданных копий» (УВК), решающий задачи учета, маркировки и настройки параметров скрытой и явной маркировки документов.
• «Расследование инцидентов» (РИ), обеспечивающий выявление соответствия найденной копии (копиям) документов, выпущенных системой.