Решение SafeDoc было создано с целью защиты документов, содержащих конфиденциальную информацию, во время их движения внутри закрытого контура. Решение позволяет разграничить доступ между общим документооборотом компании и защищенным документооборотом. Использование SafeDoc позволит в случае компрометации документа выявить место его утечки, как на этапе прохождения согласования, так и при последующей работе с уже согласованным документом (выводе на печать, пересылке по почте и т.д.).

Решение SafeDoc позволяет решить следующие задачи:

• создание, редактирование, удаление регистрационных карточек документов в системе;
• обработка и хранение электронных копий документов;
• настройка маршрутов и участников согласования;
• согласование документов;
• делегирование прав и замещение сотрудников при работе с документами;
• формирование и контроль исполнения поручений;
• проведение анализа и формирование отчетов по исполнению поручений;
• настройка уведомлений (шаблонов почтовых сообщений, этапов, сроков);
• поиск документов по различным критериям;
• ведение нормативных справочников;
• учет полученных копий документов из системы;
• внесение в каждую выданную копию маркировки, которая позволяет идентифицировать копию в случае ее утечки;
• идентификация копий путем выявления их соответствия хранимым в системе;
• мониторинг событий в системе.